企業(yè)使用視頻會(huì)議有什么益處

網(wǎng)會(huì)科技，近年來，網(wǎng)絡(luò)視頻會(huì)議的贊歌此起彼伏，尤其對網(wǎng)會(huì)科手機(jī)端軟件的易操作性上，使用過的客戶都給予很高的肯定，提供免費(fèi)試用。咨詢電話:400-004-0268。

現(xiàn)如今，信息化是各大企業(yè)發(fā)展的重要條件，互聯(lián)網(wǎng)的發(fā)展使企業(yè)邁上了參與國內(nèi)外產(chǎn)業(yè)化競爭的高速公路。在千變?nèi)f化的市場競爭中，企業(yè)必須捕捉及時(shí)適用的信息才能果斷決策，立于不敗之地。

而視頻會(huì)議系統(tǒng)作為企業(yè)信息化的重要組成部分，在其中發(fā)揮著不容忽視的作用。

今天，許多跨地區(qū)的企業(yè)機(jī)構(gòu)都面臨著會(huì)議頻繁、培訓(xùn)較多、差旅開支大、對機(jī)構(gòu)內(nèi)部人員教育培訓(xùn)的手段單一等等問題。一個(gè)會(huì)議的召開，往往會(huì)因許多旅途中的無效時(shí)間而降低工作效率，無法及時(shí)解決問題。

據(jù)查，通信的有效性百分之八十五依賴于面對面的視覺效果、百分之十五依賴于說話語音，音視頻同步進(jìn)行是人們獲取信息的最重要的形式，而面對面的討論是人類表達(dá)思想最豐富的一種方式。

因此視頻會(huì)議系統(tǒng)是企業(yè)社會(huì)發(fā)展節(jié)奏中不可缺少的一部分，所以雖然有了電話，有了郵政，人們?nèi)砸獦反瞬黄５爻霾睢⒏皶?huì)，就是為了獲得面對面的真實(shí)環(huán)境效果。但是，這種傳統(tǒng)的面對面的交流是以高昂的差旅費(fèi)以及大量的寶貴時(shí)間作為代價(jià)的。

而視頻會(huì)議的作用就是把分散在不同地域，處在各個(gè)決策層面的人們匯集在一個(gè)虛擬空間中，縮短距離，加快信息與知識的交流傳播，促進(jìn)團(tuán)隊(duì)合作，催化決策速度，提高工作效率，并大幅度壓縮費(fèi)用。具體好處表現(xiàn)在這幾個(gè)方面：

1、無需離開辦公室，就可以更加頻繁地聯(lián)絡(luò)同事、合作伙伴、供應(yīng)商和客戶；

2、可以迅速召開特別會(huì)議，以便討論緊急事務(wù)和立即采取措施；

3、逼真的音頻和視頻效果讓您好像是在參加一個(gè)實(shí)際的會(huì)議；

4、通過幫助節(jié)約時(shí)間、資源和資金，它可以提高工作效率和生活質(zhì)量；

5、運(yùn)用視頻會(huì)議優(yōu)化企業(yè)信息溝通模式，能加快信息傳遞速度，縮短決策周期和執(zhí)行周期，減少時(shí)間成本，節(jié)省企業(yè)內(nèi)部培訓(xùn)、招聘、會(huì)議等成本費(fèi)用；

6、便于進(jìn)行新員工培訓(xùn)等工作，在不增加成本的情況下提高參與程度。

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