軟件視頻會議系統(tǒng)為企業(yè)帶來嶄新的溝通方式
隨著經(jīng)濟(jì)的發(fā)展和競爭的加劇，企業(yè)對視頻會議系統(tǒng)的需求也來越大。視頻會議市場的用戶增多，群體也不同。硬件視頻會議產(chǎn)品太貴，靈活性也比較差。隨著視頻、音頻、數(shù)據(jù)綜合發(fā)展，尤其是在遠(yuǎn)程教學(xué)和遠(yuǎn)程醫(yī)療領(lǐng)域，用戶將更加重視數(shù)據(jù)及應(yīng)用共享，靈活性對于用戶也是非常重要的。軟件視頻會議只要有網(wǎng)絡(luò)，隨時(shí)都可以登錄到客戶端進(jìn)行交流。
視頻會議的主要特點(diǎn)在于使在兩個(gè)或多個(gè)地點(diǎn)的用戶進(jìn)行各會場間實(shí)時(shí)傳送聲音、圖像。參加視頻會議的人，可以通過電視發(fā)表意見，并觀察對方的形象、動作、表情等。同時(shí)還可以附加靜止圖像、文件、數(shù)據(jù)等信號的傳送，使在不同地點(diǎn)參加會議的人感到如同在一個(gè)會議室進(jìn)行面對面開會，于是，在節(jié)省人力、物力、財(cái)力的同時(shí)實(shí)現(xiàn)了便捷和新穎。這使得視頻會議系統(tǒng)在不同的領(lǐng)域中扮演著越來越重要的角色。例如在醫(yī)療業(yè)，通過視頻會議可以進(jìn)行遠(yuǎn)程會診、遠(yuǎn)程醫(yī)療培訓(xùn)等；而把視頻會議系統(tǒng)應(yīng)用于教育領(lǐng)域，方便了開展遠(yuǎn)程教育、在線培訓(xùn)等。
軟件視頻會議系統(tǒng)帶來嶄新、便捷的溝通方式。各種會議是實(shí)現(xiàn)企業(yè)、組織高效管理的重要組成部分。網(wǎng)會視頻會議系統(tǒng)具有大容量、移動性強(qiáng)、安全性高等突出優(yōu)勢，已全面應(yīng)用在各種會議中，包括日常會議、高層會議、大型會議、跨國會議、移動會議等，可代替企業(yè)95%以上的現(xiàn)場會議。
客戶登陸視頻會議系統(tǒng)只需要輸入一個(gè)網(wǎng)址，非常方便。與客戶約定好時(shí)間，進(jìn)入會議系統(tǒng)，距離千里外的合作伙伴清晰地顯現(xiàn)在屏幕上。通過軟件視頻會議系統(tǒng)，工作人員不需要往返奔波，不需要繁瑣的手續(xù)，就能與客戶輕松面對面談判合作，如同切身親臨現(xiàn)場般，雙方最終成功完成了遠(yuǎn)程商務(wù)談判合作。還可以讓在全國各地的辦事處或者分公司的員工遠(yuǎn)程加入公司的年度、季度會議，聆聽老板的業(yè)績總結(jié)與遠(yuǎn)景規(guī)劃，達(dá)到明確員工目標(biāo)，鼓舞員工士氣的目的；銷售副總能夠定期召開各辦事處、分公司參與的銷售會議。在不同地方的不同職能部門能夠隨時(shí)召開協(xié)調(diào)會議、溝通會議。
出差在外的銷售人員，在與客戶洽談合作項(xiàng)目時(shí)，需要公司技術(shù)支持部配合，為客戶做產(chǎn)品演示。他只需點(diǎn)擊桌面電腦的視頻會議系統(tǒng)，就能和公司的技術(shù)工程師面對面交談，為客戶進(jìn)行演示。
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